در نشست آنلاین «یک روز با مدیران» با حضور اعضای هیئت مرکزی رتبه‌بندی مربیان سازمان آموزش فنی‌وحرفه‌ای کشور، اعضای این هیئت با تشریح معیارهای ارزیابی، شرایط مشمولان، نحوه پرداخت مزایا، وضعیت مرخصی‌ها، روند ممیزی و سازوکار رسیدگی به اعتراض‌ها، به مهم‌ترین پرسش‌ها و دغدغه‌های مربیان پاسخ دادند.

به گزارش روابط عمومی سازمان آموزش فنی‌وحرفه‌ای کشور، دبیر هیئت ممیزی مرکزی طرح رتبه‌بندی مربیان سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای کشور با اشاره به پایان یافتن مهلت مشخص شده برای تکمیل مدارک، از آغاز فرآیند ممیزی پرونده‌های تکمیل شده از اول اردیبهشت خبر داد و افزود: با این حال مهلت ۱۰ روزه‌ای برای تکمیل مدارک نیز خواهیم داشت.

مدیرکل منابع انسانی و پشتیبانی با بیان اینکه بازه رسیدگی به پرونده‌های تکمیل شده به صورت فصلی خواهد بود، خاطرنشان کرد: در این حالت، پرونده‌هایی که تا ۱۰ اردیبهشت تکمیل شوند در بازه بهار بررسی و اعمال شده و پرونده‌های تکمیل شده پس از این تاریخ در فصل بعد رسیدگی خواهند شد. بر این اساس امکان بارگزاری مدارک پس از ۱۰ اردیبهشت بدون محدودیت زمانی وجود خواهد داشت ولی رسیدگی به این پرونده‌ها در فصل بعدی خواهد بود.

جلال‌الدین صدری با تأکید بر این‌که «هدف اصلی طرح، ارتقای کیفیت آموزش و استقرار نظام عادلانه ارزیابی مربیان است»، گفت: رتبه‌بندی صرفاً یک امتیاز شکلی نیست، بلکه بر پایه عملکرد واقعی، سوابق آموزشی و مستندات حرفه‌ای مربیان طراحی شده است.

معیارهای ارزیابی و شرایط احراز

مدیرکل دفتر بازرسی ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات در ادامه با اشاره به معیارهای اصلی ارزیابی، افزود: مشمول اصلی طرح رتبه‌بندی، مربیان تمام‌وقت سازمان هستند و ورود به فرآیند رتبه‌بندی منوط به احراز چند شرط کلیدی از جمله فعالیت آموزشی مستمر، ثبت صحیح اطلاعات در سامانه و تکمیل مستندات حرفه‌ای است.

به گفته تقی غیاثی تبار، پرونده‌ها بر اساس داده‌های ثبت‌شده در پورتال و مدارک بارگذاری‌شده بررسی می‌شود و «هرگونه نقص یا مغایرت اطلاعات می‌تواند روند ارزیابی را با تأخیر مواجه کند»، از این رو از مربیان خواسته شد در تکمیل پرونده‌های خود دقت لازم را داشته باشند.

نحوه پرداخت و آثار مالی رتبه‌بندی

موضوع آثار مالی و نحوه پرداخت یکی از محورهای اصلی پرسش‌های مربیان بود. در این‌باره یکی دیگر از اعضای هیئت مرکزی توضیح داد: در مقطع فعلی، مزایای ناشی از رتبه‌بندی در قالب پرداخت‌های رفاهی دیده می‌شود و برای درج آن در احکام کارگزینی، نیازمند تصمیم‌گیری نهایی مراجع ذی‌صلاح از جمله شورای حقوق و دستمزد هستیم.

همچنین بر اساس این دستورالععمل هر زمان که این موضوع در سطح ملی جمع‌بندی و ابلاغ شود، سازمان آماده است آثار آن را طبق مصوبه اعمال کند. تا آن زمان، تلاش کرده‌ایم هیچ حقی از مربیان در چارچوب اختیارات موجود نادیده نماند.

وضعیت مرخصی‌ها و سوابق خاص

بخش قابل‌توجهی از پرسش‌ها به وضعیت مربیانی اختصاص داشت که از مرخصی زایمان یا استعلاجی استفاده کرده‌اند. یکی از مسئولان حاضر در نشست در این‌باره گفت: در مورد مرخصی‌های زایمان و استعلاجی، اصل ماجرا این است که اگر مستندات معتبر وجود داشته باشد و هیئت ممیزی استان آن را تأیید کند، این دوره‌ها در ارزیابی لحاظ می‌شود.

او در عین حال یادآور شد: برخی انواع مرخصی مثل مرخصی بدون حقوق، ماهیت متفاوتی دارند و طبیعتاً مشمول این قاعده نمی‌شوند. ملاک نهایی، بررسی موردی پرونده‌ها در سطح استان و رعایت ضوابط ابلاغی است.

در پاسخ به پرسش مربیانی که در سال‌های گذشته به بخش اداری منتقل شده یا وضعیت استخدامی آنان در سامانه نیازمند اصلاح است نیز تأکید شد که «هرگونه اصلاح وضعیت باید از طریق ادارات کل استان‌ها انجام شود تا اطلاعات به شکل رسمی در سامانه ثبت و در فرآیند رتبه‌بندی اعمال شود».

روند ممیزی و بررسی پرونده‌ها

در بخش دیگری از نشست، روند ممیزی و زمان‌بندی بررسی پرونده‌ها تشریح شد. یکی از اعضای هیئت مرکزی با اشاره به این‌که «ممیزی پرونده‌ها به‌صورت فصلی انجام می‌شود» توضیح داد: ابتدا پرونده‌ها در هیئت‌های ممیزی استان بررسی می‌شود و پس از جمع‌بندی اولیه، برای ارزیابی نهایی به کارگروه‌های تخصصی در مرکز ارسال خواهد شد.

او اضافه کرد: سامانه برای بارگذاری و به‌روزرسانی مدارک همچنان فعال است و مربیان می‌توانند مدارک جدید را اضافه یا نواقص قبلی را برطرف کنند. توصیه ما این است که همکاران، تکمیل پرونده را به روزهای پایانی ممیزی موکول نکنند.

سازوکار رسیدگی به اعتراض‌ها

مسئولان حاضر در نشست، بخش مهمی از توضیحات خود را به موضوع اعتراض‌ها اختصاص دادند. یکی از آن‌ها با تأکید بر این که «حق اعتراض برای همه مربیان محفوظ است، گفت: پس از صدور کارنامه اولیه، سامانه برای ثبت اعتراض‌ها فعال خواهد بود و پرونده‌های معترض مطابق روال مشخص و در چارچوب زمان‌بندی اعلامی مورد بررسی دوباره قرار می‌گیرد.

او بیان داشت: هدف از این سازوکار، هم افزایش شفافیت است و هم ایجاد اطمینان برای مربیان که اگر احساس کردند در ارزیابی‌شان خطا یا نقصی وجود دارد، مسیر رسمی و مشخصی برای پیگیری دارند.

در جمع‌بندی این نشست، اعضای هیئت مرکزی رتبه‌بندی، اجرای این طرح را گامی مهم در جهت استقرار نظام ارزیابی منصفانه‌تر، افزایش انگیزه حرفه‌ای و ارتقای کیفیت آموزش در سازمان آموزش فنی‌وحرفه‌ای کشور،توصیف کردند و از مربیان خواستند با تکمیل به‌موقع پرونده‌ها و ثبت دقیق سوابق، به تسریع روند اجرای طرح کمک کنند.